4. 安排你带领小王完成一项会议接待工作,小王不认真,引起专家不满,上报了领导,小王很委屈,你怎么办?
【题目类型】人际沟通
【考察能力】人际沟通能力,主要考察考生是否能够通过恰当的方式解决人际沟通的障碍
【参考解析】
完成好领导安排的会议接待工作是我的职责,我有义务做到让专家和领导满意,同时在此过程中也使小王的工作能力得到提高。
面对这种情况,我会先向领导道歉,接受领导的批评和指正,不管专家不满意的具体原因是什么,我都负有不可推卸的责任,同时希望领导给我机会让我去解决。在征得领导同意之后,我会和专家进行沟通,向他表示歉意,同时详细询问他不满意的地方,并一一记录,同时找小王了解情况,有针对性地解决。
首先,可能是因为在接待过程中,有些工作不在小王的职责范围内而导致专家产生了误解,认为小王在推脱责任。如果是这个原因,我会耐心向专家说明这次接待工作的范畴,委婉向其说明该项工作并不是小王负责的,同时也对我们没有和其他同事做好交接工作表示歉意,保证以后会做好工作说明和交接。同时安慰小王,并且他告诉以后遇到类似的事情应该如实向专家说明情况,并联系负责该工作的同事。
其次,也可能是因为我工作安排不合理,小王负责的工作恰好是他不擅长或不了解的,从而导致工作不认真、不积极。那我会向专家坦诚自己的错误,希望他不要因此对小王有误解,同时保证我会立即调整工作部署,以确保接待工作顺利开展。此外,我会向小王道歉,也希望小王在以后的工作中如果存在困难可以随时和我沟通。
再次,也有可能确实在接待过程中,小王态度不够热情周到甚至过于冷淡,而引起了专家的不满。那么我会语重心长地与小王沟通,让他明白接待工作意义重大,甚至在一定程度上会影响会议的进展,希望他对此项工作有足够的重视同时也会告诉他,对于自己的本质工作,我们不仅要做完,更要做好。然后我会和小王一同向专家道歉,希望他能谅解我们的工作不到位之处。
另外,还有可能是由于小王工作不认真而没有完成某些工作,给专家参加会议造成了困扰。那我会协助小王先完成这些工作,保证专家顺利参加会议,并向专家真诚地道歉,确保不要因此对会议进程造成影响,确保专家能够一如既往地支持和指导我们的工作。
最后,我会将这次事情的原委、解决过程以及最终结果等情况梳理成一份报告,呈交给领导,请求领导进行批评指正。
我相信,通过以上的努力,专家会重新对我们单位以及我们的接待工作感到满意。在以后的工作中,我会根据每位同事的情况合理分配任务,随时了解工作进展,鼓舞工作人员斗志,避免发生类似的事情。